Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe und Struktur unseres Einzelunternehmens besteht derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß § 38 BDSG. Für sämtliche datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

Sollte sich die Anforderungslage durch Ausweitung der automatisierten Datenverarbeitung ändern, werden wir umgehend einen Datenschutzbeauftragten benennen und diese Erklärung entsprechend aktualisieren.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Auftraggeber grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• den Internet-Service-Provider des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers (in gekürzter Form)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, sofern die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet werden, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Hosting

Wir hosten unsere Webseite bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Mit der IONOS SE haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Artikel 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass IONOS die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Den Auftragsverarbeitungsvertrag von IONOS finden Sie unter https://www.ionos.de/terms-gtc/avv/.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von IONOS als Hosting-Anbieter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Webseite.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS unter https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

6. Verwendung von Cookies

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

In den Cookies werden folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen, Session-Identifikatoren zur Absicherung von Formularen gegen Spam, sowie der Einwilligungsstatus für Cookies (Consent-Status).

6.2 Eigenes Consent-Management

Für die Einholung und Verwaltung von Einwilligungen zur Nutzung nicht zwingend erforderlicher Cookies setzen wir eine selbst entwickelte Lösung ein. Ihre Einwilligung wird zur Erfüllung unserer Nachweispflicht gemäß Artikel 7 Absatz 1 DSGVO in unserer Datenbank dokumentiert. Gespeichert werden hierbei: Zeitstempel der Einwilligung, die jeweils erteilte Auswahl (welche Cookie-Kategorien Sie zugestimmt haben), eine technisch erzeugte Sitzungs-Kennung sowie die zum Zeitpunkt der Einwilligung gültige Version dieser Datenschutzerklärung.

Die Speicherung der Einwilligungsnachweise erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und wird anschließend automatisiert gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Webseite widerrufen oder anpassen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

6.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies (z. B. für Analysezwecke) ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 25 Absatz 1 TTDSG.

7. Webanalyse durch Google Analytics

7.1 Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Webseite setzen wir Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und auf Grundlage dieser Analysen unser Angebot stetig zu verbessern.

Google Analytics setzt Cookies und vergleichbare Technologien ein, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Webseite ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben auf dieser Webseite die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, aufgerufene Unterseiten, Verweildauer auf der Webseite, vorher besuchte Webseite (Referrer), verwendeter Browser, Betriebssystem, Geräteklasse und Bildschirmauflösung.

7.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 25 Absatz 1 TTDSG. Die Einwilligung holen wir über unser Consent-Management-System ein. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

7.3 Auftragsverarbeitung und Datenübermittlung in die USA

Mit Google haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt.

Soweit eine Übermittlung in die USA stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Google ist nach diesem Rahmenwerk zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov). Ergänzend haben wir mit Google die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO als zusätzliche Sicherheitsgarantie vereinbart.

7.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen unserer Webseite verhindert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Alternativ können Sie das Tracking jederzeit über unser Consent-Management-System („Cookie-Einstellungen" im Footer) deaktivieren. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

7.5 Dauer der Speicherung

Die in Google Analytics erfassten Daten werden für maximal 14 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

8. Kontakt- und Anfrageformular

8.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Webseite ist ein Anfrageformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme und zur Erstellung individueller Überführungsangebote genutzt werden kann. Wenn Sie das Formular nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten umfassen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname (sofern angegeben)
• Abholort und Zielort
• Fahrzeugdaten (Typ, ggf. Marke und Modell)
• Nachricht / Anfragetext
• Zeitpunkt der Übermittlung
• Anonymisierte IP-Adresse

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten zur Spam-Abwehr verarbeitet: ein technisch erzeugter CSRF-Token sowie ein verstecktes Honeypot-Feld zur Bot-Erkennung.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@fuhrpark-mover.de oder telefonisch unter +49 176 63467773 möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail oder dem Telefonat übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

8.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Anfrage zur Vertragsanbahnung übermittelt werden, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

8.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen, während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (CSRF-Token, Honeypot) dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

8.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

Kommt aus der Anfrage ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

8.5 Widerspruchsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Wenden Sie sich hierfür an info@fuhrpark-mover.de.

9. Bewerbungsverfahren über die Karriere-Seite

9.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Karriere-Seite (/karriere.php) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich online als Überführungsfahrerin oder Überführungsfahrer zu bewerben. Hierfür übermitteln Sie über das Bewerbungsformular folgende Daten an uns:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postleitzahl und Wohnort
• Führerscheinklassen (B, BE, C1, C1E, C, CE)
• Datum des Erwerbs der Fahrerlaubnis
• Selbsteinschätzung zur Fahrerfahrung in Jahren
• Aktueller Stand des Fahreignungsregisters (Punkte in Flensburg)
• Verfügbarkeit für Wochenend- und Nacht-Touren
• Foto oder Scan der Vorderseite des Führerscheins (Pflichtfeld)
• Foto oder Scan der Rückseite des Führerscheins (Pflichtfeld)
• Lebenslauf als PDF, DOC oder DOCX (optional)
• Freie Nachricht (optional, maximal 1.000 Zeichen)
• Optional: Einwilligung zum Empfang gelegentlicher Informationen per E-Mail (Newsletter)

9.2 Besondere Hinweise zu Bewerbungsunterlagen

Die hochgeladenen Führerschein-Aufnahmen enthalten amtliche Identitätsdaten und Lichtbilder. Diese behandeln wir mit besonderer Sorgfalt und speichern sie verschlüsselt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Prüfung Ihrer Eignung als Überführungsfahrerin oder Überführungsfahrer.

Der Hinweis auf Punkte im Fahreignungsregister erfolgt ausschließlich durch Ihre eigene Angabe; eine Abfrage beim Kraftfahrt-Bundesamt durch uns findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.

9.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 1 BDSG, sofern die Verarbeitung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit Sie uns zusätzliche Daten freiwillig zur Verfügung stellen (etwa freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld oder ein freiwillig hochgeladener Lebenslauf), ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

9.4 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Kontaktaufnahme zur Vereinbarung weiterer Gespräche oder einer Probe-Tour.

9.5 Dauer der Speicherung

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unsere Personalverwaltung übernommen und nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Mitteilung der Absage gelöscht. Diese Aufbewahrungsdauer dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sofern Sie ausdrücklich darin einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen länger aufbewahren (etwa zur Berücksichtigung bei späteren Stellenausschreibungen), erfolgt die Speicherung längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

9.6 Empfänger der Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich von berechtigten Personen innerhalb unserer Organisation verarbeitet (Disposition, Inhaber). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

10. Newsletter (CleverReach)

10.1 Beschreibung und Umfang

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseite einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, der Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Leistungen enthält. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten an uns übermittelt: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname (sofern angegeben), Datum und Uhrzeit der Anmeldung, Bestätigungsdatum (Double-Opt-In) sowie die IP-Adresse des Anmeldevorgangs.

Für den Versand der Newsletter nutzen wir den Dienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Ihre Daten werden im Rahmen des Newsletter-Versands an CleverReach übermittelt. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Wir haben mit CleverReach einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.

10.2 Double-Opt-In-Verfahren

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb einer angemessenen Frist bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch nach spätestens einem Monat gelöscht.

10.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs einer Ware oder Dienstleistung ist § 7 Absatz 3 UWG. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

10.4 Widerruf der Einwilligung

Das Abonnement des Newsletters können Sie jederzeit kündigen. Dazu finden Sie in jedem Newsletter einen entsprechenden Abmelde-Link. Alternativ können Sie eine entsprechende Anfrage formlos an info@fuhrpark-mover.de senden.

11. Auftragsabwicklung über WhatsApp

11.1 Beschreibung und Umfang

Wir bieten Ihnen an, ein verbindliches Überführungsangebot per WhatsApp unter Nennung der Angebotsnummer zu bestätigen. Alternativ steht Ihnen der Versand per E-Mail oder die unterschriebene Rücksendung des Angebots zur Verfügung.

Bei Nutzung von WhatsApp werden Ihre Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachrichten an uns sowie etwaige übermittelte Dateien (Fotos, PDF-Dokumente) durch die WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) verarbeitet. WhatsApp Ireland gehört zur Meta-Unternehmensgruppe und überträgt Daten an die Meta Platforms Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten.

11.2 Hinweis zur Datenübertragung in die USA

Bei der Nutzung von WhatsApp ist eine Übertragung Ihrer Daten an Server in den Vereinigten Staaten von Amerika nicht ausgeschlossen. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als Land mit einem nach EU-Standards unzureichenden Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können.

Meta Platforms Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov), wodurch die Datenübermittlung auf Artikel 45 DSGVO gestützt werden kann.

11.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten über WhatsApp ist Ihre konkludente Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO durch die aktive Kontaktaufnahme über diesen Kanal sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen.

11.4 Alternative Kontaktwege

Falls Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, stehen Ihnen die folgenden gleichwertigen Kontaktwege zur Verfügung: per E-Mail an info@fuhrpark-mover.de, telefonisch unter +49 176 63467773 oder postalisch an die im Impressum genannte Adresse. Bei diesen Kontaktwegen findet keine Datenübermittlung an Meta Platforms in den USA statt.

11.5 Dauer der Speicherung

Die im Rahmen einer Auftragsabwicklung über WhatsApp ausgetauschten Nachrichten werden für die Dauer der vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO) gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, soweit keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Verarbeitung von Auftrags- und Kundendaten

12.1 Beschreibung und Umfang

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Fahrzeugüberführungsunternehmen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Auftraggeber sowie der bei der Auftragsabwicklung beteiligten Personen. Hierzu gehören:

• Stammdaten des Auftraggebers (Name, Firma, Anschrift, Steuer- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
• Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner (Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position)
• Auftragsdaten (Abhol- und Zielort, Zeitfenster, Fahrzeugdaten, Sonderhinweise)
• Bei der Übergabe und Übergabe-Begutachtung erstellte Protokolldaten einschließlich Foto-Dokumentationen
• Rechnungs- und Zahlungsdaten

12.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen zur Schadensabwicklung und Rechtsverfolgung).

12.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit dem Auftraggeber geschlossenen Vertrags über die Überführung von Kraftfahrzeugen, zur Dokumentation des Fahrzeugzustands bei Übergabe und Übergabe-Kontrolle, zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

12.4 Dauer der Speicherung

Die Auftrags- und Rechnungsdaten werden gemäß § 257 HGB und § 147 AO für zehn Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Übergabeprotokolle und Foto-Dokumentationen werden für die Dauer von drei Jahren ab Auftragsabschluss aufbewahrt, soweit keine Gewährleistungs- oder Schadensersatzansprüche eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

13. Standortdaten während der Überführung

13.1 Beschreibung und Umfang

Während der aktiven Durchführung einer Überführungsfahrt erheben wir den Standort des überführten Fahrzeugs sowie der eingesetzten Fahrerinnen und Fahrer. Die Erfassung erfolgt über die Standortdienste der mobilen Endgeräte der eingesetzten Fahrerinnen und Fahrer (Google Maps Timeline) sowie über fahrzeugseitige Telematik-Systeme, sofern vorhanden.

Folgende Standortdaten werden hierbei verarbeitet: GPS-Koordinaten zum Zeitpunkt der Übergabe und Übergabe-Kontrolle, Streckenverlauf während der Überführung, Zeitstempel und Geschwindigkeitsdaten.

13.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Standortdaten der Fahrerinnen und Fahrer ist § 26 Absatz 1 BDSG (Beschäftigtendatenschutz) sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit der überführten Fahrzeuge, der Nachvollziehbarkeit der Auftragsabwicklung gegenüber unseren Auftraggebern, der Schadensaufklärung im Schadensfall sowie der Disposition laufender Touren.

13.3 Dauer der Speicherung

Standortdaten werden für die Dauer von 90 Tagen ab Auftragsabschluss aufbewahrt und danach automatisiert gelöscht, soweit nicht ein konkreter Schadensfall oder eine Beanstandung eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

14. Bilder von Mitarbeitenden auf der Webseite

Auf unserer Webseite veröffentlichen wir bei Bedarf Bilder unseres Teams. Die Veröffentlichung von Personenbildern erfolgt ausschließlich mit der vorherigen schriftlichen Einwilligung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 22 KUG.

Die abgebildeten Personen können die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Auf Anforderung entfernen wir das jeweilige Bild unverzüglich von unserer Webseite.

15. Empfänger personenbezogener Daten und Auftragsverarbeitung

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Folgende Kategorien von Empfängern erhalten regelmäßig personenbezogene Daten in unserem Geschäftsbetrieb:

• Steuerberatung: Zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen werden Rechnungs- und Buchhaltungsdaten an unsere Steuerberatung übermittelt.
• DEBEKA Allgemeine Versicherung AG: Im Schadensfall werden zur Schadensregulierung erforderliche Daten an die DEBEKA Allgemeine Versicherung AG, Ferdinand-Sauerbruch-Straße 18, 56073 Koblenz, übermittelt.
• Inkassodienstleister und Rechtsanwälte: Bei Zahlungsverzug oder zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche kann eine Übermittlung an beauftragte Inkassodienstleister und Rechtsanwaltskanzleien erfolgen.
• Hosting-Anbieter: IONOS SE (siehe Abschnitt 5).
• Newsletter-Versand: CleverReach GmbH & Co. KG (siehe Abschnitt 10).
• Webanalyse: Google Ireland Limited (siehe Abschnitt 7).

Mit den genannten Auftragsverarbeitern haben wir, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Artikel 28 DSGVO geschlossen.

16. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

16.1 Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.

16.2 Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

16.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, verlangen.

16.4 Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Artikel 17 Absatz 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16.5 Recht auf Unterrichtung (Artikel 19 DSGVO)

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen.

16.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

16.7 Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

16.8 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

16.9 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Artikel 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet auf unserer Webseite nicht statt.

16.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

18. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL- bzw. TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Darüber hinaus bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter https://fuhrpark-mover.de/datenschutz.php von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.